Procurement.AI
Senior konsultant AI w zakupach dla MŚP

Zamień zakupowy chaos w zautomatyzowany zysk.

Pomagam małym i średnim firmom uwolnić 6–12% oszczędności na tail spend w 30 dni — łącząc 17 lat doświadczenia zawodowego w różnych branżach takich jak logistyka, transport i przemysł. Wspólnie stworzymy narzędzia dopasowane do twojej aktualnej sytuacji.

6–12%
oszczędności na tail spend
30 dni
do pierwszej automatyzacji
17 lat
doświadczenia w 4 branżach
Skąd biorą się oszczędności
Tail spend ≤ 20%
  • Usprawnienia procesów i Lean Six Sigma

    Eliminacja marnotrawstw przed automatyzacją

  • Odzysk maverick spend

    Zamknięcie zakupów poza kontraktem

  • Konsolidacja dostawców

    Racjonalizacja tail spend

  • Kontrola kontraktów i ryzyk

    AI analizuje klauzule

Wykształcona i Certyfikowana w

  • Google & SGH

    AI for Business Development

  • WSB Merito

    Studia Podyplomowe Menadżer Zarządzania Zakupami

  • Lean Six Sigma

    Yellow Belt

  • Franklin University

    Advanced Negotiations

  • Goodman Group

    ABC of Procurement

  • PFR

    Agent vs Asystent AI — Fundamenty

Certyfikaty Google & SGH, WSB Merito, Lean Six Sigma Yellow Belt, Franklin University, Goodman Group (ABC of Procurement) oraz PFR dostępne do wglądu.

Małgorzata Jasiewska — Senior AI Procurement Consultant

O mnie

17 lat doświadczenia biznesowego spotyka potęgę AI

Wierzę, że technologia to tylko taczka – to człowiek ze swoim doświadczeniem jest Architektem, który decyduje, jak wysoką katedrę zysku na niej zbuduje.

Nazywam się Małgorzata Jasiewska i jako Architekt Wartości AI pomagam firmom z sektora MŚP przekształcać działy zakupów w centra generowania zysku. Moja droga do tego miejsca trwała blisko dwie dekady i prowadziła przez setki realnych wyzwań operacyjnych.

Dlaczego ja? (Moja Filozofia)

Przez 17 lat pracy w logistyce i zakupach (w tym ostatnie lata w międzynarodowej grupie PKC Group / Motherson), obserwowałam tę samą pułapkę: ekspertów uwięzionych w tzw. „zadaniach-klamkach”. Ręczne analizy ofert, żmudne przepisywanie danych i chaos w arkuszach Excel zabierają 80% energii, która powinna pracować na marżę firmy.

Dziś udowadniam, że można inaczej. Łączę twardą praktykę zakupową z nowoczesnymi narzędziami AI, ale robię to w sposób bezpieczny i strategiczny.

Mój fundament: Judgment i Doświadczenie

W świecie, w którym każdy ma dostęp do tych samych modeli językowych, moją przewagą jest judgment – osąd ekspercki. Sztuczna inteligencja potrafi halucynować, ale nie posiada 17 lat doświadczenia zawodowego. Ja jestem operatorem, który wie:

  • Który proces warto zautomatyzować, a gdzie ludzka intuicja i relacja są bezcenne.
  • Jak przygotować dane, aby AI dostarczało precyzyjne wyniki (zasada Garbage In, Garbage Out).
  • Jak zarządzać zmianą w zespole, aby technologia była wsparciem, a nie powodem do lęku.

Kompetencje potwierdzone certyfikatami liderów:

Nie opieram się na teorii. Moja wiedza to miks elitarnego kształcenia i praktyki:

  • Lider AI for Business Development (Program Google & SGH).
  • Advanced Negotiations (Franklin University) – zaawansowane techniki optymalizacji TCO.
  • Menedżer Zarządzania Zakupami (WSB Merito).
  • Lean Six Sigma Yellow Belt – eliminacja marnotrawstwa jeszcze przed automatyzacją.

Moja osobista misja: Equilibrium

Buduję zyskowne systemy nie tylko dla pieniędzy, ale też dla satysfakcji z tworzenia i odzyskania czasu na swoje pasje i rodzinę. Uważam, że mądra automatyzacja uwalnia czas na życie i tego samego uczę moich klientów: jak pracować mniej, aby zarabiając więcej dzięki odpowiedniej perspektywie i podejściu do realizacji zadań.

  1. Administracja Skarbowa
    Lata 1–2

    Praca w sektorze publicznym — obsługa podatnika, dokumenty podatkowe, kontrola, audyt i compliance. Nauczyłam się czytać dokumentację, faktury i oświadczenia podatkowe jak audytor. Ta umiejętność dziś napędza każdy projekt odzysku kosztów i przeglądu klauzul.

  2. Logistyka i spedycja
    Lata 3–15

    Start na pierwszej linii: od Sekretariatu przez Obsługę Klienta, Spedycję Międzynarodową po Dział Sprzedaży. Tu nauczyłam się, jak naprawdę pękają łańcuchy dostaw i ile pieniędzy ucieka po cichu z nieuporządkowanych danych.

  3. Zakupy Indirect oraz Capex
    Lata 16–17

    Zakupy Indirect w międzynarodowej grupie PKC Group / Motherson. Równocześnie jako członek Koła Jakości miałam okazję usprawniać procesy nie tylko w zakupach, ale też na produkcji i generować w tych projektach dodatkowe oszczędności dla firmy. Prowadziłam fale sourcingowe, SRM i programy TCO — z satysfakcjonującymi wynikami oszczędnościowymi, bez psucia relacji z dostawcami.

  4. Wdrożenia agentów AI
    Rok 18 →

    Dziś projektuję i wdrażam asystentów i agentów AI dedykowanych dla zakupów — do segregacji faktur, wyszukiwania dostawców, wsparcia w negocjacjach, analizy kontraktów i tail spend — opakowane w proces Lean, którego zespół faktycznie używa.

Plan działania

Sprint 30 dni — oszczędności z AI

Skoncentrowany, zamknięty zakres. Jeden tydzień na fazę, jeden rezultat na tydzień, jedna podpisana liczba oszczędności na koniec.

01

Tydzień 1

Audyt danych
Pobieramy 12 miesięcy wydatków, klasyfikujemy je i pokazujemy, gdzie tail spend, maverick buys i duplikaty dostawców po cichu zjadają marżę.
  • Import wydatków z ERP / eksportów księgowych
  • Klasyfikacja kategorii i dostawców (zgodna z UNSPSC)
  • Mapowanie tail spend i maverick spend
  • KPI bazowe spisane i zatwierdzone
02

Tydzień 2

Uproszczenie Lean
Mapujemy proces P2P, eliminujemy zdublowane akceptacje i poprawki, standaryzujemy przepływy, na których stanie AI.
  • Value Stream Map procesu P2P
  • Eliminacja 8 typów marnotrawstwa (DOWNTIME)
  • Macierz akceptacji i SOP-y na nowo
  • Lista quick-win oszczędności zatwierdzona
03

Tydzień 3

Wdrożenie AI
Autorskie agenty AI uruchamiamy na realnych danych — asystenci negocjacji, zczytywania ofert PDF i wewnętrznej komunikacji inwestycyjnej — wpięte w narzędzia, za które już płacisz.
  • Asystent Negocjacji — wsparcie TCO, redline i strategii
  • Asystent zczytywania ofert PDF → Excel pod import do systemów zakupowych
  • Aplikacja do wewnętrznej komunikacji na potrzeby zakupów inwestycyjnych (Capex)
  • Agent przeglądu klauzul kontraktowych
  • Dashboardy tail spend i oszczędności
04

Tydzień 4

Zautomatyzowane przekazanie
Zespół przeszkolony, playbook spisany, system działa beze mnie. Wychodzisz ze Sprintu z mierzalnymi oszczędnościami i planem na kolejne 90 dni.
  • Szkolenia i enablement zespołu
  • Playbook operacyjny i SOP-y
  • Raport oszczędności before/after
  • Plan skalowania na 90 dni z KPI

Dla firm bez działu zakupów

Fractional Procurement — Twój zewnętrzny Dział Zakupów

Nie każda firma musi zatrudniać pełny dział zakupów na etacie. Jeśli rozwijasz produkt, skalujesz produkcję lub zarządzasz operacyjnie, a zakupy „dzieją się gdzieś po drodze” — mogę wejść w rolę Twojego fractional CPO/Buyera.

Zamiast zatrudniać na pełny etat, dostajesz doświadczonego kupca + architekta AI na elastycznych zasadach — i od razu widzisz różnicę w kosztach, procesie i relacjach z dostawcami.
Strategiczny partner

Buduję politykę zakupową, kategoryzację, budżety i relacje z kluczowymi dostawcami — tak jak pełny Dział Zakupów, ale na część etatu.

Taktyczny buyer

Prowadzę konkretne procesy sourcingowe, negocjacje, porównania ofert i wdrożenia podwykonawców — od Capex po usługi wspólne.

Architekt AI

Wpinam prostych agentów AI w procesy, które zastępują ręczne przepisywanie ofert, śledzenie terminów i analizę wydatków.

Co dostajesz w ramach współpracy
  • Audyt wydatków i mapa kategorii w 2 tygodnie
  • Przygotowanie i prowadzenie negocjacji z dostawcami
  • SOP-y, matryce akceptacji i playbook zakupowy
  • Wdrożenie asystentów AI dopasowanych do Twojego stacku
  • Regularne raportowanie oszczędności i ryzyk

Lista oczekujących

Zapisz się na najbliższy Sprint 30 dni

Otwieram ograniczoną liczbę miejsc w każdym kwartale. Zostaw kontakt — odezwę się, gdy ruszy najbliższa edycja, i wyślę krótki materiał o tym, jak przygotować dane przed startem.

  • Pierwszeństwo zapisu na kolejną edycję
  • Bezpłatna checklista „Dane gotowe do Sprintu”
  • Bez spamu — maksymalnie 1 e-mail na edycję
Dołącz do listy oczekujących
Wypełnienie zajmuje 30 sekund. Dane trafiają wyłącznie do mnie.

Kalkulator ROI

Sprawdź zakres swoich oszczędności w 30 dni

Przesuń suwaki, aby zamodelować roczne wydatki zakupowe i udział tail spend. Od razu pokażemy konserwatywny (6%) i optymistyczny (12%) zakres oszczędności.

Zamodeluj swoje liczby
Dane zostają wyłącznie w Twojej przeglądarce.

Jak to działa? 3 kroki

  1. Ustaw suwakiem całkowite roczne wydatki zakupowe firmy.
  2. Wybierz szacunkowy udział tail spend — zakupy poza głównymi kontraktami.
  3. Przeczytaj wyliczoną ekspozycję i zakres oszczędności 6–12%.
2 500 000 €
€0.25M€25M
18%
5%40%

Ekspozycja tail spend

450 000 €

Oszczędności konserwatywne · 6%

27 000 €

Oszczędności optymistyczne · 12%

54 000 €

Zakres na bazie wdrożeń programów indirect i tail spend w MŚP (€0,25M–€25M rocznych wydatków). Twoja liczba jest finalizowana po audycie z Tygodnia 1.

Porozmawiajmy

Umów bezpłatną, 30-minutową rozmowę strategiczną.

Bez prezentacji. Przeklikamy Twoje kategorie wydatków, omówimy największe wycieki i wspólnie zdecydujemy, czy Sprint 30 dni jest tym, czego potrzebujesz.

Napisz wiadomość
Napisz krótko o swoich wydatkach i stacku.